Algemene Voorwaarden
Versie 1.0 · Ingangsdatum: 1 mei 2026
1. Definitie en toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van Vibe Boekhouding (hierna: “de Dienst”), een online boekhoudapplicatie voor Nederlandse ZZP-ers, aangeboden door de eigenaar van vibeboekhouden@gmail.com (hierna: “Aanbieder”).
Door een account aan te maken en de Dienst te gebruiken, gaat u akkoord met deze voorwaarden.
2. Beschrijving van de Dienst
Vibe Boekhouding biedt hulpmiddelen voor financiële administratie, waaronder:
- Dubbel boekhouden (dagboek, grootboek, balans, winst/verlies)
- Importeren van bankafschriften (CAMT.053-formaat)
- Aanmaken en opslaan van verkoopfacturen (inclusief PDF-export)
- BTW-overzichten en aangifteondersteuning
- AI-gestuurde transactiecategorisatie en chatassistent (Vibe Buddy)
3. Beta-disclaimer
De Dienst bevindt zich in een bèta-fase. Dit betekent:
- Functies kunnen worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd
- De Dienst kan tijdelijk niet beschikbaar zijn voor onderhoud
- De Aanbieder geeft geen garantie op beschikbaarheid of foutloze werking
- Tijdens de bèta is de Dienst gratis; toekomstige prijzen worden vooraf gecommuniceerd
⚠️ Vibe Boekhouding vervangt geen professioneel boekhoudadvies. Wij raden aan om uw jaarrekening door een erkend accountant te laten controleren.
4. Uw account
- U bent verantwoordelijk voor de juistheid van uw accountgegevens
- U bent verantwoordelijk voor de veiligheid van uw inloggegevens
- Eén account per natuurlijk persoon of eenmanszaak
- U mag de Dienst niet gebruiken voor derden zonder hun toestemming
5. Prijzen en betaling
Tijdens de bèta-periode is de Dienst gratis. Wanneer de Dienst wordt omgezet naar een betaald model, wordt u hierover minimaal 30 dagen van tevoren per e-mail geïnformeerd. U heeft dan de mogelijkheid uw data te exporteren en uw account te verwijderen.
De verwachte richtprijs na bèta is €10 per maand of €100 per jaar (twee maanden gratis bij jaarabonnement).
6. Uw verantwoordelijkheid voor de data
U bent zelf verantwoordelijk voor:
- De juistheid van ingevoerde financiële gegevens
- Naleving van de fiscale bewaarplicht van 7 jaar (artikel 52 AWR)
- Tijdige BTW-aangifte bij de Belastingdienst — Vibe Boekhouding ondersteunt dit proces maar vervangt het niet
- Regelmatige export/backup van uw administratie
7. Aansprakelijkheidsbeperking
De Aanbieder is niet aansprakelijk voor:
- Onjuistheden in de administratie als gevolg van door u ingevoerde gegevens
- Fiscale boetes of naheffingen die voortvloeien uit gebruik van de Dienst
- Dataverlies als gevolg van technische storingen (u bent verantwoordelijk voor eigen back-up)
- Indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst
De totale aansprakelijkheid van de Aanbieder is te allen tijde beperkt tot het door u in de afgelopen 3 maanden betaalde bedrag voor de Dienst, met een maximum van €100.
8. Verboden gebruik
Het is niet toegestaan de Dienst te gebruiken voor:
- Frauduleuze of illegale activiteiten
- Het verwerken van andermans financiële gegevens zonder toestemming
- Geautomatiseerd scrapen of uitlezen van de API
- Het omzeilen van beveiligingsmaatregelen
9. Beëindiging
U kunt uw account op elk moment verwijderen via Instellingen → Account verwijderen. Alle gegevens worden direct gewist.
De Aanbieder behoudt het recht een account te beëindigen bij overtreding van deze voorwaarden, na voorafgaande kennisgeving per e-mail.
10. Intellectueel eigendom
De software, interface en inhoud van Vibe Boekhouding zijn eigendom van de Aanbieder. Uw financiële gegevens blijven uw eigendom.
11. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden in eerste aanleg voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
12. Wijzigingen
De Aanbieder behoudt het recht deze voorwaarden te wijzigen. Materiële wijzigingen worden minimaal 14 dagen van tevoren per e-mail aangekondigd.
13. Contact
Vragen over deze voorwaarden? vibeboekhouden@gmail.com