Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Vibe Boekhouding is een online boekhoudapplicatie voor Nederlandse ZZP-ers, ontwikkeld en beheerd door de eigenaar van vibeboekhouden@gmail.com (hierna: “wij”). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactadres: vibeboekhouden@gmail.com

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Accountgegevens: e-mailadres, weergavenaam, wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, adres, IBAN
• Financiële administratiegegevens: banktransacties, facturen, journaalposten, BTW-aangiften
• Gebruiksgegevens: inlogmomenten, exportmomenten (geen tracking-cookies, geen analytics van derden)
• Relaties: namen en contactgegevens van klanten en leveranciers die u invoert

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het leveren en verbeteren van de Vibe Boekhouding applicatie
• Het automatisch categoriseren van transacties met behulp van AI (geanonimiseerde omschrijvingen)
• Het genereren van PDF-facturen en BTW-overzichten
• Technische communicatie over uw account (wachtwoordreset, accountbeveiliging)

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Wij sturen geen commerciële e-mails tenzij u daar apart toestemming voor geeft.

4. Verwerkers (derde partijen)

Wij maken gebruik van de volgende sub-verwerkers:

• Supabase (USA) — databasehosting en authenticatie. Supabase is AVG-compliant en slaat data op in de EU (Frankfurt). Zie supabase.com/privacy.
• OpenAI (USA) — AI-functies (Vibe Buddy chat, transactiecategorisatie). Wij sturen uitsluitend geanonimiseerde transactieomschrijvingen en grootboekcodes naar OpenAI. Geen namen, bedragen of persoonlijke gegevens worden gedeeld. Zie openai.com/policies/privacy-policy.

5. Bewaartermijnen

• Accountgegevens: zolang uw account actief is. Na verwijdering van uw account worden alle gegevens direct gewist.
• Financiële gegevens: wij bewaren uw financiële administratie zolang u een account heeft. U bent zelf verantwoordelijk voor naleving van de fiscale bewaarplicht van 7 jaar (artikel 52 AWR). Exporteer uw data vóór het verwijderen van uw account.

6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage: u kunt uw gegevens inzien via de applicatie
• Rectificatie: u kunt uw gegevens aanpassen in de instellingen
• Verwijdering: u kunt uw account en alle bijbehorende data direct verwijderen via Instellingen → Account verwijderen
• Gegevensoverdraagbaarheid: op verzoek stellen wij een export beschikbaar van uw gegevens in machineleesbaar formaat. Stuur een e-mail naar vibeboekhouden@gmail.com.
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking via bovenstaand e-mailadres

Heeft u een klacht? U kunt deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Uw gegevens worden beveiligd via HTTPS, wachtwoord-hashing (bcrypt) en Row Level Security op databaseniveau — uw data is alleen toegankelijk voor uw eigen account. Wachtwoord-resettokens worden als SHA-256 hash opgeslagen en vervallen na 1 uur.

8. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies voor authenticatie (sessie-token). Er worden geen tracking-, analyse- of marketingcookies geplaatst.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bij materiële wijzigingen ontvangt u een melding via uw e-mailadres. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

10. Contact

Voor vragen over uw privacy: vibeboekhouden@gmail.com